Atuar como Assistente de Departamento Pessoal, com foco principal nos processos de admissão, sendo responsável por garantir a correta coleta, conferência e registro da documentação dos novos colaboradores, bem como o cumprimento dos prazos legais e procedimentos internos, assegurando uma experiência de entrada organizada, eficiente e alinhada à legislação trabalhista.
Cargos: Assistente de Departamento Pessoal
Contratação: CLT – Efetivo
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função.
- Atuar de forma generalista nas rotinas de Departamento Pessoal, prestando suporte aos processos admissionais do início ao fim, incluindo solicitação e conferência de documentos, cadastro em sistemas, encaminhamento para exames admissionais, integração com áreas internas e acompanhamento de prazos.
- Apoiar as demais demandas operacionais do Departamento Pessoal, como alterações contratuais, férias, afastamentos e desligamentos, conforme necessidade da área, mantendo organização, atenção aos detalhes e conformidade legal;
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a processos de DP, demonstrando boa comunicação, postura colaborativa e capacidade de orientar com clareza;
- Manter atualizadas planilhas, controles internos e sistemas de Departamento Pessoal, assegurando a integridade das informações e apoiando conferências, auditorias e controles internos.
- Atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas demandas simultâneas, priorizando atividades, cumprindo prazos e contribuindo para a fluidez dos processos da área;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal, sugerindo ajustes operacionais, padronizações e melhorias de fluxo com base na vivência prática do dia a dia.
Número de vagas: Não Informado
Requisitos:
Escolaridade
- Graduação
- Tecnólogo
- Ensino Técnico
Conhecimentos Específicos
- Conhecimento prático dos processos de admissão, incluindo coleta, conferência e organização de documentação, cadastro de colaboradores em sistemas e cumprimento de prazos legais;
- Noções de legislação trabalhista (CLT) aplicável às rotinas de Departamento Pessoal, especialmente relacionadas à admissão, tipos de contrato, jornada de trabalho e documentação obrigatória;
- Experiência com ambientes de outsourcing ou operações com alto volume de admissões, lidando com múltiplos clientes, prazos simultâneos e demandas diversas;
- Familiaridade com sistemas de Departamento Pessoal e/ou folha de pagamento para realização de cadastros e movimentações de colaboradores;
- Conhecimento básico dos processos de exames admissionais, incluindo interface com clínicas de saúde ocupacional e controle de ASO;
- Vivência no controle e atualização de planilhas e controles operacionais, com organização e atenção aos detalhes;
- Noções de processos correlatos ao DP, como férias, afastamentos, alterações contratuais e desligamentos, atuando de forma integrada ao time.
Diferencial
- Conhecimento de eSocial, especialmente nos eventos de admissão e movimentações iniciais do vínculo;
- Familiaridade com processos admissionais digitais, como coleta de documentos via plataformas, assinaturas eletrônicas e integração com sistemas de DP;
- Experiência com atendimento a colaboradores, demonstrando boa comunicação, postura profissional e capacidade de orientação clara;
- Capacidade de organização e priorização de demandas em ambientes dinâmicos, com múltiplos prazos simultâneos;
- Interesse em melhoria de processos e padronização de rotinas, com olhar prático para eficiência operacional.
Benefícios
- Day-off de Aniversário
- Parceria WellHub
- SESC
- Cartão Multibenefícios (R$ 28,00/dia)
- Convêncio SESC
Local: Centro, Rio de Janeiro - RJ
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo site https://vagas.solides.com.br/vaga/770336/assistente-de-departamento-pessoal- na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.