SECRETÁRIA EXECUTIVA

Cargos:  Secretária Executiva

Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:

• Gestão de Agenda Estratégica: Gestão integral de compromissos, reuniões e fluxos de comunicação da Presidência e Diretoria.

• Logística Corporativa (Viagens): Cotação, compra, emissão e gestão completa de passagens aéreas, hospedagens e traslados para os executivos.

• Suporte a Facilities: Apoio na gestão física do escritório (interface com fornecedores de manutenção, controle de insumos da diretoria, organização de salas de reunião e auditoria do espaço de convivência).

• Interface Institucional: Recepção e atendimento de clientes de alto padrão, parceiros de negócios e diretores, garantindo o correto direcionamento das demandas.

• Governança Documental: Elaboração de atas de reuniões, relatórios, apresentações executivas, ofícios, comunicados internos e controle de arquivos sensíveis.

• Controle Financeiro Executivo: Gestão e prestação de contas de pagamentos, despesas e reembolsos corporativos da liderança.

Requisitos 

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas (concluída ou em andamento).

• Experiência anterior no suporte a posições de liderança (Diretoria, C-Level, Sócios ou coordenações).

• Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Outlook, PowerPoint e Excel).

• Excelente redação, oratória e capacidade de síntese.

Diferenciais:

• Experiência prévia em escritórios de advocacia ou empresas de tecnologia.

• Familiaridade com ferramentas digitais de gestão de viagens e reembolsos.

 Contratação: Prestação de Serviços (PJ).

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

Número de vagas: Não Informado

Local:  Centro, Rio de Janeiro - RJ.

Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.

Como se candidatar.

Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo site https://vagas.solides.com.br/vaga/865222/secretaria-executiva  o processo seletivo e nem pelas candidaturas.

Importante: Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.