O Grupo Vitus é uma rede brasileira de clínicas médicas focada na promoção de uma "vida ativa e sem dor", com forte atuação em reumatologia, ortopedia e fisioterapia.
O Grupo Vitus nasceu em 2019 com o objetivo de expandir a nossa forma de cuidar e valorizar a saúde dos nossos pacientes, com o propósito de criar um Brasil ativo e sem dor. Somos formados por marcas que possuem mais de 45 anos de experiência na área da saúde. Atualmente estamos presentes nos estados do Rio de Janeiro e São Paulo realizando mais de 120 mil consultas anuais e cuidando da vida de mais de 40 mil pacientes.
Cargos: Assistente Administrativo
Contratação: CLT – Efetivo
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:
- Prestar suporte administrativo às áreas de Regulatório e Jurídico.
- Solicitar cotações e realizar abertura de Ordens de Compra (OC), conforme procedimentos internos.
- Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema para processamento de pagamento.
- Acompanhar o fluxo de aprovação de compras e pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos.
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade e atualização dos registros.
- Realizar interface com fornecedores, escritórios jurídicos, órgãos públicos e áreas internas para obtenção, envio e acompanhamento de documentos e informações.
- Acompanhar vencimentos de licenças, alvarás, certidões, contratos e demais documentos regulatórios, sinalizando prazos para renovação.
- Apoiar a elaboração, conferência e protocolo de documentos junto aos órgãos públicos competentes (Vigilância Sanitária, Prefeituras, Conselhos, Corpo de Bombeiros, CNES, entre outros).
- Acompanhar processos administrativos e regulatórios, mantendo controles, indicadores e status atualizados.
- Auxiliar na preparação da documentação necessária para auditorias, fiscalizações e inspeções.
- Apoiar a gestão dos processos administrativos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda da gestão.
Número de vagas: Não Informado
Requisitos
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento de Excel Intermediário;
- Ter tido experiência com estágios / jovem aprendiz em atividades administrativas.
- Ensino Superior Cursando em Administração, Direito, Gestão Hospitalar
- Ter atuado em na área de saúde;
- Ter atuado com gestão de contratos.
Local: Barra da Tijuca - RJ
Jornada de Trabalho: 44h semanais - Segunda a Quinta de 08h às 18h e Sexta de 08h as 17h
Benefícios: Vale Refeição/Alimentação, Plano de saúde, Plano Odontológico, Total Pass e Vale Transporte
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo site https://vitus.gupy.io/jobs/11628643?jobBoardSource=gupy_public_page na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.