A profissão de recepcionista é o cartão de visitas de qualquer organização, sendo responsável por controlar fluxos de entrada, gerenciar agendamentos e garantir o primeiro atendimento ao cliente.
Cargos: Recepcionista
Contratação: CLT
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:
- Prestar suporte administrativo e executivo aos sócios, assegurando o atendimento às demandas da rotina;
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;
- Organizar reuniões, eventos e visitas institucionais;
- Atender clientes, visitantes, fornecedores e parceiros;
- Coordenar demandas de tradução de documentos, realizando cotações e acompanhamento;
- Realizar interface com cartórios, Correios, motoboys e demais prestadores de serviços, acompanhando protocolos, autenticações, reconhecimentos de firma, envios e recebimentos de documentos;
- Elaborar e acompanhar correspondências;
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, assegurando a confidencialidade das informações;
- Controlar reembolsos, pagamentos, despesas e prestação de contas;
- Executar atividades administrativas e operacionais inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento da rotina dos sócios;
- Atuar em interface com as áreas administrativas e jurídicas, realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
- Experiência anterior como Secretária Executiva ou Secretária Bilíngue;
- Inglês intermediário a avançado;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade, discrição, senso de urgência e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades;
- Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, com elevado grau de confidencialidade e foco no atendimento à alta liderança.
Jornada de trabalho: de segunda a sexta.
Benefícios: vale refeição ou alimentação, Total pass, plano de saúde e odontológico.
Número de vagas: Não Informado
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo site https://juridico.gupy.io/jobs/11709020 se cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.