A Dratec Engenharia é uma empresa sediada no Rio de Janeiro que atua com uma ampla gama de serviços de engenharia, como dragagem, obras hidráulicas e emissários submarinos.
Cargos: Secretária Executiva
Contratação: CLT
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, organizando horários e prioridades;
- Atender chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, prestando informações e encaminhando demandas às áreas responsáveis;
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e correspondências;
- Dar suporte na organização e conferência de documentação para processos licitatórios, acompanhando prazos e exigências de cada edital;
- Elaborar planilhas e controles em Excel para apoiar a gestão;
- Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo sigilo e confidencialidade das informações;
- Controlar materiais de escritório e solicitar compras conforme necessidade;
- Apoiar na organização de eventos, reuniões e viagens corporativas;
- Prestar suporte administrativo à diretoria e demais áreas da empresa;
- Zelar pelo cumprimento das normas internas e políticas corporativas;
- Participar de treinamentos, reuniões e ações de melhoria contínua;
Requisitos
- Graduação
- Tecnólogo
- Ensino Técnico
- Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, organização de controles)
- Experiência prévia como secretária executiva
- Boa redação e domínio de correspondência formal/institucional
- Experiência ou familiaridade com processos de licitação é um diferencial importante
- Disponibilidade de horário, a rotina de licitações exige dedicação em momentos de prazo apertado, podendo haver extensão de jornada.
Benefícios
- Seguro de vida
- Vale combustível
- Vale refeição
- Vale transporte
- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Auxílio combustível
- Wellhub
- totalpass
Número de vagas: Não Informado
Local: Nova América, Inhauma, Rio de Janeiro - RJ
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo site https://dratec.vagas.solides.com.br/vaga/918229 e cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.