A BeFly é o maior ecossistema de turismo da América Latina, fundado em outubro de 2021 a partir da fusão de duas gigantes do setor: a Belvitur e a Flytour. Sob o comando do CEO Marcelo Cohen, a holding une negócios tradicionais de turismo com startups de tecnologia para transformar a experiência de viagem.
Cargos: Assistente Administrativo de Facilities - BeFly
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função.
- Atuar na recepção do escritório com apoio as tarefas administrativas
- Apoiar a gestão de facilities da filial, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura e dos serviços contratados.
- Acompanhar demandas de manutenção predial corretiva e preventiva e realizar abertura, acompanhamento e encerramento de chamados relacionados à infraestrutura da unidade. Bem como realizar vistorias periódicas nas instalações, identificando oportunidades de melhoria e riscos operacionais.
- Controlar contratos e fornecedores de serviços de limpeza, manutenção, segurança, controle de acesso, copa e demais prestadores e apoiar processos de compras e contratação de serviços da filial quando necessário.
- Controlar estoque e distribuição de materiais de escritório, copa e insumos operacionais.
- Acompanhar a execução de obras, reformas, mudanças de layout e movimentação interna de colaboradores e ainda se necessário suporte as unidades existentes da Befly na mesma região.
- Apoiar a gestão de documentos, contratos, notas fiscais e lançamentos de pagamentos relacionados à área e elaborar controles, relatórios e indicadores da área.
Requisitos
- Ensino médio completo ou superior cursando, desejável em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Experiência em rotinas administrativas e operacionais;
- Desejável experiência anterior em Facilities, administração predial, recepção ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Experiência em ambientes corporativos multiunidades;
- Conhecimento em sistemas de chamados e gestão de serviços;
- Vivência com controle orçamentário e lançamento de notas fiscais;
- Conhecimento básico de normas de segurança, manutenção predial e acessibilidade.
Competências:
- Organização e planejamento.
- Proatividade e senso de urgência.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Relacionamento interpessoal.
- Atenção aos detalhes e foco em solução de problemas.
Benefícios
- VR | Para que você se alimente bem.
- Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
- Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
- Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
- Assistência odontológica | OdontoPrev.
- Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
- Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
- Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
- Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
- BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.
Número de vagas: Não Informado
Local: Rio de Janeiro - RJ
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo https://befly.gupy.io/jobs/12642910?jobBoardSource=gupy_public_page e se cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você;Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.