A MDS é uma das principais corretoras do país no segmento de seguros, resseguros, gestão de benefícios e consultoria de riscos. Fazemos parte do MDS Group: Companhia líder de mercado em Portugal e uma das maiores no Brasil, além de estar presente em Angola, Moçambique e Espanha.
Cargos: Assistente Administrativo
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função.
- Realizar o agendamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno, mudança de risco ocupacional e demissionais), por meio da coleta e conferência das informações cadastrais e ocupacionais dos colaboradores, a fim de garantir o correto encaminhamento às clínicas credenciadas e o cumprimento dos prazos legais.
- Controlar os vencimentos de exames periódicos e programas legais, utilizando planilhas, sistema SOC e alertas de prazos, com o objetivo de prevenir não conformidades e manter os registros atualizados conforme as exigências legais.
- Atualizar as bases de dados dos clientes no sistema SOC, por meio da importação, conferência e consolidação periódica das planilhas e alinhamentos adicionais realizados, a fim de assegurar a integridade e a consistência das informações administrativas e de saúde.
- Realizar a interface com a rede credenciada para o agendamento dos exames, por meio do envio de informações, controle de confirmações de comparecimento e recebimento dos prontuários digitais, a fim de garantir o fluxo adequado das solicitações, auditorias e a entrega dos ASOs dentro dos prazos definidos.
- Apoiar na organização de visitas técnicas, agendando datas junto aos clientes, a fim de contribuir para o cumprimento das exigências legais e o bom andamento das atualizações dos programas.
- Controlar o fluxo de atestados e afastamentos, por meio da recepção, conferência e cadastro dos atestados no sistema, e realizando interface com o médico do trabalho para adequada orientação ao cliente e acompanhamento do caso, a fim de garantir conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.
- Apoiar a realização de reuniões periódicas com as empresas-cliente, por meio da preparação de pautas, relatórios e materiais de apoio, a fim de contribuir para o alinhamento de informações e o acompanhamento dos contratos em andamento.
- Apoiar na resolução de pendências das empresas-cliente junto às áreas internas, por meio do acompanhamento das solicitações e da atualização das informações entre os envolvidos, a fim de garantir agilidade e precisão no atendimento das demandas administrativas e operacionais.
- Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.
Requisitos
- Ensino Médio Completo;
- Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ocupacional;
- Domínio do Pacote Office, especialmente em Excel;
- Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade;
- Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes;
- Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).
Benefícios:
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale refeição
- Vale transporte
- PLR
- Wellhub
- Wellz
- Licença maternidade/paternidade estendida
- Apoio Pass para você e seus dependentes
- Day off
- Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.
Número de vagas: Não Informado
Local: Rio de Janeiro - RJ
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo https://vemsermds.gupy.io/jobs/12424592?jobBoardSource=gupy_public_page e se cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você;Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.