A Conexão Talento é uma consultoria de Recursos Humanos (RH) que oferece soluções completas e customizadas para empresas. Sua missão é potencializar o talento das pessoas, combinando metodologias inovadoras e focadas no bem-estar dos colaboradores para criar culturas organizacionais mais fortes.
Cargos: Secretária Executiva
Contratação: PJ - A posição será inicialmente em modelo híbrido, com maior proximidade presencial no início da atuação para integração, alinhamento de rotina e construção de confiança.
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função.
Assessoria aos sócios
- Atuar como braço direito dos sócios na organização e condução de demandas executivas.
- Gerenciar e proteger as agendas dos executivos, organizando compromissos, reuniões e prioridades.
- Estruturar blocos de agenda e garantir o cumprimento dos compromissos planejados.
- Criar lembretes, acompanhar pendências e antecipar necessidades.
- Identificar conflitos de agenda e propor soluções de forma proativa.
- Resolver demandas que possam ser solucionadas sem necessidade de envolvimento direto dos sócios.
- Manter comunicação próxima com os executivos, desenvolvendo capacidade de leitura de suas necessidades e preferências.
Gestão de reuniões e acompanhamento de decisões
- Organizar reuniões de diretoria, conselho, governança e demais encontros executivos.
- Preparar documentos, materiais e informações necessárias para as reuniões.
- Participar de reuniões quando necessário.
- Elaborar atas e registrar decisões, responsabilidades e prazos.
- Acompanhar a execução das decisões tomadas.
- Cobrar responsáveis e acompanhar prazos junto às lideranças da empresa.
- Manter controle atualizado de pendências e garantir follow-up até a conclusão.
Gestão administrativa
- Organizar documentos, contratos, correspondências e informações relevantes.
- Acompanhar contratos dos sócios e demandas administrativas relacionadas.
- Elaborar relatórios, apresentações e controles gerenciais.
- Realizar controles de despesas, compras e demandas administrativas.
- Executar compras de materiais, insumos, equipamentos e itens necessários para o escritório.
- Interagir com fornecedores e prestadores de serviços.
- Apoiar a organização administrativa do escritório e suas necessidades operacionais.
Viagens e logística
- Planejar e organizar viagens nacionais e eventuais viagens internacionais.
- Realizar reservas, organização de itinerários, deslocamentos e demais providências logísticas.
- Acompanhar alterações e imprevistos relacionados às viagens.
- Apoiar os executivos durante deslocamentos, garantindo que a logística esteja organizada.
- Disponibilizar suporte em viagens pessoais dos sócios quando necessário.
Suporte pessoal aos executivos
- Apoiar os sócios em demandas administrativas e pessoais que contribuam para a organização de sua rotina.
- Auxiliar na organização de compromissos pessoais, eventos, viagens e outras demandas.
- Apoiar eventualmente na gestão de pagamentos, serviços e demandas de terceiros.
- Atuar com absoluto profissionalismo e confidencialidade em informações pessoais e empresariais.
Requisitos
Número de vagas: Não Informado
Remuneração: Estamos trabalhando com Pretensão Salarial
Jornada de trabalho: Segunda à sexta: horário comercial.
Local: Arauama, mas a profissional deverá ter disponibilidade para atuar eventualmente no escritório da empresa no Rio de Janeiro, além de poder acompanhar os executivos em determinados deslocamentos e viagens.
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo link: https://conexaotalento.gupy.io/jobs/12620972?jobBoardSource=gupy_public_page na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.